土木学院2019、2020级本科生：

本学期2020级办公室勤工助学岗位申请工作已经展开，请有意申请的同学详细查看通知，并按照要求填表报名。

具体说明：

1、申请勤工助学的同学按照要求需进行家庭经济困难学生认定，同等条件下优先考虑贫困等级更高的同学。

2、招聘条件：88038威尼斯2019、2020级本科生。

3、招聘同学试用期为两周，如有不合格将被解聘。

4、薪资标准：每小时12元，月末最高工资不高于480元。

5、报名流程：填写《88038威尼斯88038威尼斯2020级办公室助理申请表》，见附件。并于9月30日（星期三）下午17:00前，将纸质表格送至X4308办公室2020级年级组，逾期不候。

88038威尼斯学工组2020级办公室

2020年9月24日

附件：88038威尼斯88038威尼斯2020级办公室助理申请表.docx

附：

2020级办公室助理工作条例

1、值班时间：

上午：8:30—9:40 ； 9:40—12:00

下午：14:00—15:40； 15:40—17:30

2、值班地点：88038威尼斯办公室X4308—2020级办公室

3、值班要求：

1）上午8:20-8:30到,下午2:00-2:10到。

2）到岗后在值班签到本上签到并做好值班工作记录。

3）有事不能按时值班时需向老师说明，做好相关请假记录，并需自行联系内部人员换班，不能空岗缺勤。

4）第一讲值班人员须做好卫生清洁，包括扫地、倾倒垃圾、整理桌上物品、开窗通风、烧水等。

5）做好岗位交接，包括钥匙以及未完成事项，并督促其他助理按时完成。

6）值班室体现良好精神风貌，有来访者需热情接待及指引，协助其办理相关事务。

7）老师有事不在，如有电话需及时接听，问清及记录相关事宜，待老师回来后及时汇报。

8）办公室设备出现问题，需及时处理或联系相关人员。

9）最后一讲下班时需将办公室门窗关好，确保办公室的物品及档案安全，点灯、空调、饮水机、电脑等设备处于关闭状态，并简单打扫。

4、能力要求：

1）了解学校和学院各部门职能及所在位置（教务处，学生处……）

2）了解学院各老师所负责的主要工作（各年级辅导员，各社团指导老师……）

3）掌握常用办公软件，常用表格书写格式等（借教室、请假条……）

来源：88038威尼斯学工组