1、密级标识清楚准确。在涉密计算机中制作与传输的涉密文档（包括处于起草、设计、编辑、修改中的）均应有密级标识，无法进行标识的（如图表、软件、数据文件等）可在文件名称或文件夹后面加以标注。

2、过程清楚，衔接明确。每个阶段输出的涉密文件必须有对应记录和去向。直接打印的文档，应标明用途和去向。磁介质记录保存的文件（保密专用的U盘、光盘、硬盘等）应标明用途和去向，并补记最终处理方式与结果。

3、节点时间吻合、无疏漏。所有交付汇总的输出涉密文件，其时间、节点、事由必须与记录输入、输出文件相吻合。

4、如在涉密计算机输入信息、应注意：一是输入非涉密信息，应注意物理隔离，并使用专用U盘或光盘，确保非涉密介质输入时只进不出。二是输入涉密信息，应有文件输入登记，并标明来源和用途。

5、所有研究过程中产生的文件都应经定密程序确定相应密级，并有密级标识。

来源：土木学院党委